Ako integrovať dokumenty ONLYOFFICE s Moodle 4

Na tejto stránke

  1. Krok 1: Nainštalujte ONLYOFFICE Docs
  2. Krok 2: Nainštalujte integračný doplnok
  3. Krok 3: Nakonfigurujte inštanciu
  4. Krok 4: Prispôsobte rozhranie
  5. Krok 5: Spravujte aktivity dokumentov v kurzoch
  6. Krok 6: Zobrazte a upravte priložené súbory

ONLYOFFICE Docs je open-source kancelársky balík, ktorý obsahuje spolupracujúce editory pre textové dokumenty, tabuľky, prezentácie a formuláre spolu s prehliadačom a konvertorom PDF. Balík je distribuovaný na základe licencie AGPL v3.0. OOXML sa používa ako základný formát.

ONLYOFFICE Docs je možné integrovať s rôznymi cloudovými službami, ako sú rámce CMS (WordPress, Strapi, Drupal), platformy pre spoluprácu a obsah (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), nástroje na sledovanie problémov (Jira, Redmine), e-learningové riešenia (Moodle, Chamilo, HumHub) a ďalšie. Môžete tiež vložiť editory do svojej vlastnej webovej služby.

Moodle je open-source e-learningový riadiaci systém (LMS) napísaný v PHP a distribuovaný pod GNU GPL. Integrácia ONLYOFFICE do Moodle umožňuje používateľom pridávať aktivity s dokumentmi do kurzov a umožňuje úpravy a spoluprácu pre študentov a učiteľov.

V tomto návode sa naučíme, ako prepojiť inštancie dokumentov ONLYOFFICE a Moodle pomocou integračného doplnku.

Predpoklad: Najnovšia verzia pluginu ONLYOFFICE (v.3.0.0) je kompatibilná s Moodle 4.0. Minimálna verzia ONLYOFFICE Docs, ktorá je podporovaná na použitie s Moodle, je v.4.2.7 (a novšia).

Krok 1: Nainštalujte ONLYOFFICE Docs

Aby ste mohli pracovať s dokumentmi v rámci Moodle, potrebujete inštanciu ONLYOFFICE Docs (Dokumentový server). Spôsob inštalácie oficiálne odporúčaný vývojármi je použiť Docker.

Umožňuje inštaláciu najnovšej verzie editorov so všetkými závislosťami spúšťajúcimi jediný príkaz:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always
onlyoffice/documentserver

Podrobné pokyny nájdete v tomto návode.

Ak ste novým používateľom Moodle, pozrite si tento návod HowtoForge, ktorý popisuje, ako nainštalovať riešenie na Ubuntu 22.04.

Krok 2: Nainštalujte integračný doplnok

ONLYOFFICE plugin je modul aktivity, ktorý je dostupný v oficiálnej knižnici doplnkov Moodle.

Postupujte podľa obvyklých krokov inštalácie zásuvného modulu Moodle a nainštalujte doplnok do svojho adresára mod/onlyofficeeditor.

Prihláste sa ako správca a prejdite na Administrácia stránok — Zásuvné moduly — Inštalácia zásuvných modulov.

Kliknite na tlačidlo Inštalovať doplnky z adresára doplnkov Moodle a vyberte aktuálnu verziu Moodle. Vyhľadajte požadovaný doplnok, kliknite na tlačidlo Inštalovať a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Potvrďte požiadavku na inštaláciu a skontrolujte správu o overení doplnku.

Krok 3: Nakonfigurujte inštanciu

Nájdite nahranú aplikáciu na stránke s prehľadom doplnkov a kliknite na Nastavenia.

Do poľa Adresa služby na úpravu dokumentov zadajte názov servera s nainštalovanými dokumentmi ONLYOFFICE (pozrite si snímku obrazovky v ďalšom kroku).

Ak je to potrebné, povoľte možnosť Vynútiť ukladanie a kedykoľvek manuálne uložte verzie a revízie dokumentov priamo na server.

Počnúc verziou 7.2 ONLYOFFICE Docs je JWT predvolene povolený a tajný kľúč sa generuje automaticky na ochranu dokumentov pred neoprávneným prístupom. V prípade potreby zadajte svoj vlastný tajný kľúč dokumentového servera a zadajte rovnaký tajný kľúč v konfiguračnom súbore dokumentov ONLYOFFICE.

Krok 4: Prispôsobte rozhranie

Prispôsobte si prvky rozhrania ONLYOFFICE Docs:

  • zobrazenie alebo skrytie tlačidiel ponuky Chat, Pomocník a Spätná väzba a Podpora;
  • vyberte si medzi predvolenou/kompaktnou a farebnou/monochromatickou hlavičkou panela s nástrojmi.

Po zadaní požadovaných poverení a prispôsobení rozhrania uložte nastavenia.

Krok 5: Spravujte aktivity dokumentov v kurzoch

Vytvorte aktivitu ONLYOFFICE v kurze na pridávanie dokumentov, tabuliek, prezentácií alebo vyplniteľných formulárov a povoľte prezeranie a úpravy v rozhraní Moodle.

Môžete buď nahrať akýkoľvek existujúci dokument zo svojho počítača, alebo vytvoriť nový prázdny súbor.

Upravte názov a popis novej aktivity a ďalšie nastavenia vrátane povolení na sťahovanie a tlač, skrytie karty Ochrana pred ostatnými používateľmi, dostupnosť modulu a ID, obmedzenie prístupu k aktivite, parametre na sledovanie dokončenia, značky, kompetencie kurzu.

Po nastavení aktivity definujte, ktoré typy používateľov k nej majú prístup, ako aj ďalšie typy povolení na aktivitu. Môžete napríklad povoliť učiteľom povolenie na úpravy a študentom povoliť iba prezeranie dokumentov.

Krok 6: Zobrazte a upravte priložené súbory

V aktivite dokumentov ONLYOFFICE upravujte dokumenty, vytvárajte digitálne formuláre, vypĺňajte ich a ukladajte ako PDF, spolutvorte súbory s ostatnými študentmi alebo učiteľmi pomocou režimov spoločnej úpravy v reálnom čase a so zamykaním odsekov, sledujte zmeny, komentáre a zostavujte - v chate.

Na prezeranie a úpravu sú k dispozícii formáty DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF, OFORM, TXT a CSV. PDF je k dispozícii na prezeranie. ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML a HTM sú k dispozícii na úpravu prostredníctvom konverzie do OOXML.

Aplikujte ďalšie funkcie pomocou doplnkov: prekladajte texty pomocou DeepL, Apertium alebo Google, uskutočňujte audio a video hovory pomocou Jitsi, vkladajte videá YouTube a zložité diagramy, vytvárajte bibliografie pomocou Mendeley a Zotero, konvertujte dokumenty do HTML, opravujte gramatické a pravopisné chyby, vyhľadávajte pre synonymá a antonymá atď.

Je možné použiť kompaktný editor na stránke kurzu, aby ste mali neustály prístup k informáciám o aktivite a blokom, alebo vstúpiť do režimu celej obrazovky a upravovať súbory v rozšírenom rozhraní.
To je všetko! Teraz môžete pracovať s kancelárskymi dokumentmi v rámci štruktúry kurzu Moodle.